Рубрики

Какой срок хранения акта общей формы

Бухгалтерия Онлайн
Акты

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Транспортировка грузов различного типа сегодня – одна из самых выгодных сфер бизнеса. Потому она достаточно жестко регламентируется на законодательном уровне.

Существует целый ряд различного рода документов, связанных с процессом отправки груза, его погрузки, отгрузки и приема. Со всеми нюансами стоит разобраться.

Так как правильное составление сопроводительной документации – залог отсутствия различных проблем в процессе транспортировки.

Содержание

Акт общей формы – один из самых важных документов. Он позволяет реализовать одновременно несколько разных задач. Формат его определяется законодательно.

Основные моменты ↑

На данный момент разработано много нормативной документации, в которой отражаются наиболее важные моменты, связанные с процессом транспортировки грузов различного типа.

Существует множество форматов, которые составляются при осуществлении различных манипуляций с грузами. В первую очередь это именно акт общей формы. Устанавливается срок хранения акта общей формы.

Составляется этот документ в определенных случаях. Предварительное рассмотрение законодательных норм и других немаловажных моментов даст возможность снизить вероятность появления споров в процессе сотрудничества перевозчика и других предприятий.

Основные моменты:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • нормативная база.

Что это такое

Под актом общей формы подразумевается специальный документ, составляемый в определенных ситуациях. Он позволяет удостовериться в выполнении обязательств, определенных в ранее составленном договоре по этому поводу.

При этом данные обязательства никак не должны быть связаны с изменением качества груза или же его количества.

Обычно акт общей формы составляется если имеют место следующие обстоятельства:

В вагоне по какой-то причине отсутствует ЗПУ В то же время в сопроводительной документации имеется отметка о том, что он должен присутствовать
Имеет место повреждение или же смена По какой-то обоснованной причине ЗПУ
В результате непосредственно транспортировки Иной ситуации имеет место повреждение вагона, контейнера или же иной емкости, предназначенной для осуществления перевозки груза

Также в законодательстве установлено когда именно должны составляться акты общей формы.

На данный момент подобными ситуациями являются следующие:

  • на станции отправления, в ином месте загрузки;
  • непосредственно в месте назначения;
  • в пути следования самого груза.

Ещё один важный момент – количество актов общей формы. Их составляют не менее чем в количестве 2-х штук.

Особого внимания заслуживают правила заполнения рассматриваемого типа документа. В первую очередь это касается именно подписи, проставляемой на документе.

На данный момент важно помнить, что ни отправитель, ни получатель права не имеют права отказываться от подписания акта. В противном случае на них будет наложен достаточно существенный штраф.

Назначение документа

Акт общей формы на данный момент позволяет достигнуть нескольких целей при его составлении.

Подобный документ требуется формировать:

Если имеет место нарушение запорно-пломбировочного устройства Пломба сорвана, повреждена, удалена незаконно или же вовсе отсутствует
Имеет место установление факта вскрытия контейнера Его повреждения, присутствуют иные повреждения емкости
Груз утерян Или же возникли другие сложности при его транспортировке, доставке, получении

Акт общей формы применяется для решения обширного перечня самых разных задач. В первую очередь это проведение расследования, а также установления причины убытков.

На основании подобной документации определяется сумма возмещения, неустойки. Также акт общей формы необходим следственным, контролирующим органам для проведения различного рода расследований.

Именно по причине важности отраженной информации требуется точно соблюдать формат составления акта подобного формата.

В случае установления нарушений транспортной инспекцией возможно наложение различного рода штрафов. Появление других неприятностей также вероятно.

При отсутствии опыта составления документации подобного рода стоит разыскать верно составленный образец. Это позволит снизить шансы на допущений ошибок.

Нормативная база

Основные документом, который устанавливает формат составления актов общей формы, а также иных документов и регламентирует перевозки, является Приказ МПС РФ №45 от 18.06.03 г.

В первую очередь данный документ регламентирован именно на железнодорожный транспорт. Он включил в себя следующие основные положения, нормативные документы:

гл.№1 Включен перечень основных положений документа
гл.№2 Перечисляются основные правила составления актов коммерческого типа
гл.№3 Рассматриваются основные правила составления актов общей формы рассматриваемого типа
гл.№4 Основные правила формирования актов, отражающих информацию о техническом состоянии вагоны, различных других документов
гл.№5 Обозначается формат акта, который устанавливает основные правила вскрытия емкости для транспортировки груза (это может быть контейнер, вагон или же нечто другое)
гл.№6 Как составляется акт в случае наличия повреждения самого вагона, применяемого для осуществления транспортировки
гл.№7 Основные правила, связанные с составлением акта о повреждении контейнера
гл.№8 Отражается процесс формирования акта если по какой-то причине не была слита полностью цистерна для осуществления перевозки жидкого груза
гл.№9 Как необходимо формировать акт экспертизы если таковая имеет место по какой-то причине

Помимо основных глав в данный документ включается некоторое количество специальных приложений. В них отражается подробная информация по поводу формата документа.

На данный момент существуют следующие типы приложений:

Приложение №1 Форма ГУ-22
Приложение №2 Форма ГУ-23, в данном документе отражается формат составления именно акта общей формы, представлен подробный образец, как заполнять бумагу
Приложение №3 Как составляется акт о перевозке грузов при помощи железнодорожного транспорта
Приложение №4 Акт, составляемый в случае необходимости проведения процедуры вскрытия вагона, иного контейнера
Приложение №5 Процесс формирования акта в случае, если имеет место повреждение вагона
Приложение №6 В данном документе также представляется информация в случае, если контейнер по какой-то причине был поврежден

Помимо обозначенных выше нормативных документов необходимо также обязательно ознакомиться с Гражданским кодексом РФ, ч.2 от 26.01.96 г.

В нем также затрагивается вопрос составления рассматриваемого типа актов. Федеральный закон №18-ФЗ от 10.01.03 г. отражает подробную информацию о железнодорожных перевозках.

Данные нормативные документы обязательно должны быть составлены в соответствии с федеральным законодательством. Существуют специальные контролирующие учреждения, занимающиеся проверкой подобного рода документов.

Потому перед непосредственным заполнением подобного рода форматов следует внимательно разобраться со всеми нюансами. Акт общей формы составляется достаточно часто, потому бланк такого документа найти в интернете обычно труда особого не составляет.

Сколько составляет срок хранения акта общей формы ↑

Одним из важных моментов, связанных с актом общей формы, является установление срока его хранения. В соответствии с законодательными нормами данный документ должен находиться на хранении в предприятиях.

Составляется акт общей формы в нескольких экземплярах, сроки хранения распространяются фактически на все из них. Основной перечень вопросов:

  • что относится к актам;
  • если по РЖД;
  • как быть после завершения периода.

Что относится к актам

На данный момент к акту общей формы относится документ, который составляется в соответствии с формой ГУ-23.

Она в обязательном порядке включает в себя следующие поля:

  • наименование станции, а также установленный для неё индивидуальный код;
  • номер поезда – которым осуществляется транспортировка конкретного контейнера, груза;
  • какой перегон используется для размещения;
  • дата составления самого акта;
  • представляется перечень лиц, в присутствии которых документ составляется, необходимо указать — фамилия, имя, отчество, должность;
  • наименование компании-перевозчика;
  • станция, с которой осуществляется отправление груза;
  • станция, являющаяся конечной, место назначения;
  • номер отправки;
  • дата приема груза непосредственно к его отправке;
  • вагон, контейнер;
  • полное наименование груза, его описание;
  • подробное перечисление обстоятельств, которые вызывают составление акта;
  • проставляются обязательные подписи всех составителей.

Важно заранее разобраться, сколько составляет срок хранения акта общей формы. Телеграфное указание передается для обозначения данной информации.

Если по РЖД

Акты общей формы составляются в РЖД при наличии определенных обстоятельств.

Все они отражаются в Приказе МПС РФ №45 от 18.06.03 г. и включат в себя:

  • утрата сопроводительных документов;
  • задержка вагона по какой-то обоснованной причине;
  • задержка груженого вагона;
  • отсутствие факта очистки вагона;
  • невыполнение каких-либо иных требований законодательства, договора при наличии любых на то оснований;
  • задержка непосредственно самого груза – по вине грузоотправителя или же грузополучателя (данный момент не важен – акт все равно должен составляться).

На данный момент сами акты общей формы хранятся следующим образом:

Первый экземпляр Прикладывается к перевозочному документу
Второй экземпляр Обязательно должен передаваться на руки грузоотправителю
Третий экземпляр Выдается другой организации

В законодательстве точные сроки хранения рассматриваемого типа груза не установлены. Именно поэтому необходимо продолжать сохранять данные документы в целостности пока необходимость в них не отпадет.

Как быть после завершения периода

Если же необходимость в наличии акта общей формы или же любого другого по какой-то причине все же отпала – необходимо будет поступить с бумагами соответствующим образом.

В данном случае действуют стандартные законодательные нормы. В соответствии с ними достаточно будет просто использовать шредер для уничтожения, ликвидации.

Непосредственно сам процесс уничтожения также должен сопровождаться составлением специального акта.

Формирование различного рода актов в процессе перевозки имеет важное значение.

Именно поэтому необходимо будет внимательно ознакомиться со всеми нюансами составления документации этого типа. Так можно будет свести к минимуму вероятность возникновения самых разных неприятностей.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх