Рубрики

Как создать акт о несчастном случае

Бухгалтерия Онлайн
Акты

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Законодатель обязует работодателя организовать своевременное расследование несчастных случаев на производстве (ст. 228 ТК РФ). Невыполнение данного требования служит основанием для привлечения его к ответственности.

Важнейшую роль среди прочих материалов расследования играет акт о несчастном случае на производстве. Именно в нем подтверждается факт несчастного случая, а также содержатся основные выводы комиссии по расследованию.

Содержание

Акт о несчастном случае является документов, завещающим данный процесс, поэтому его содержание должно соответствовать информации, которая закреплена в иных материалах.

Что нужно знать ↑

В ст. 227 ТК РФ определен порядок расследования несчастных случаев, которые случились на производстве.

В соответствии с частью 1 данной нормы эти действия проводятся в отношении инцидентов, случившихся с работниками или иными гражданами, которые принимают участие в производственной деятельности, во время осуществления работы по трудовому соглашению или иных поручений работодателя.

Итак, с сотрудниками все понятно, они совершают свои трудовые обязанности в установленное рабочее время. Их функции и полномочия прописаны в трудовом соглашении.

Но кто такие лица, участвующие в производственной деятельности работодателя? В соответствии со ст.227 ТК РФ к ним относятся:

  • практиканты;
  • лица, которые работают в рамках трудовой терапии;
  • лица, осужденные к тюремному заключению и привлеченные к труду;
  • члены производственных кооперативов и члены КФХ, которые сам принимают участие в их работе;
  • лица, которые были привлечены к общественно-полезному труду в определённом порядке.

Расследование производится в отношении не всех событий, а лишь тех, которые повлекли следующие последствия для пострадавших:

  • травмы;
  • тепловой удар;
  • ожог;
  • обморожение;
  • утопление;
  • поражение электрическим током, излучение или молнией;
  • телесные повреждения, причиненные животными или насекомыми;
  • повреждения, которые связаны со взрывом, аварией, нарушением целостности конструкций, стихийными бедствиями.

Также анализируются все случаи, когда здоровью пострадавшего нанесен урон из-за наличия внешних факторов. При этом обязательное требование – временная или стойкая потеря трудоспособности потерпевшего либо летальный исход.

Данные случаи будут расследованы работодателем, если они произошли не в быту, а:

В течение времени Когда работник реализует свои трудовые функции
Во время установленных перерывов -
При следовании к месту осуществления трудовых функций На служебном автомобиле
При следовании в командировку В моменты служебных поездок
Во время междусменного отдыха Для вахтовых работников

Основные понятия

Мы рассмотрели, что такое несчастный случай на производстве и когда он будет расследован. Теперь остановимся подробнее на понятии «акт о несчастном случае». Расшифровка термина не представлена.

В ст.230 ТК РФ только упоминают случаи, когда данный документ следует оформить. Также говорится о том, что существует установленная форма для этого акта и он должен быть заполнен в 2 экземплярах.

В этом документа содержится следующая информация:

Обстоятельства и причины От несчастного случая
Лица, чья вина в нарушении требований По охране труда установлена
Если был определён факт грубой неосторожности То он также указывается (в процентном отношении)
Подписи всех лиц Которые участвовали в расследовании

Назначение документа

Акт составляет тогда, когда члены комиссии по расследованию инцидента придут к выводу, что это несчастный случай на производстве.

В самом документе указываются все обстоятельства, виновные лица и другая важная информация. Работодатель обязан передать акт пострадавшему или его представителю в течение 3 дней.

Если несчастный случай повлек летальный исход, то документ получают иждивенцы погибшего либо его близкие родственники (по их требованию).

Второй экземпляр хранит у себя работодатель, который берет на учет данный несчастный случай. В законе предусмотрен длительный срок хранения акта – 45 лет.

Если пострадавший застрахован, то 3 экземпляр акта и копии всех материалов передаются в исполнительный орган страховщика.

Также данный документ служит в качестве основания для разработки мер, которые предупредят возникновение подобных случаев в будущем.

Действующие нормативы

Мы уже упоминали ТК РФ, в котором содержатся нормы, посвященные акту о несчастном случае на производстве (ст. 230, 229.3, 230.1, 231).

Довольно подробно изложены ситуации, когда необходимо заполнять данный документ. Кроме того, указаны обстоятельства, которые должны быть в нем отражены.

Законодатель определил и количество экземпляров данного акта и язык, на котором они должны быть оставлены (ст. 230 ТК РФ).

Если в ходе его оформления были нарушен какие-либо указания нормативно-правовых документов, то этот акт может быть отменен государственным инспектором труда (ст.229.3 ТК РФ).

В ТК РФ сказано о том, что акт имеет определённую форму. Она действительно утверждена постановлением Минтруда РФ № 73 от 2002 года (Форма 2).

Данный документ является не рекомендательным. Его необходимо использовать во всех ситуациях, о чем прямо говорится в ТК РФ.

Если работодатель заполняет акт по иному образцу, то он будет признан недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Образец заполнения акта Н1 о несчастном случае на производстве ↑

Образец Н1 утвержден постановлением Минтруда РФ № 73 от 2002 года. Именно в данном подзаконном документе содержатся бланки актов о несчастном случае на производстве. Что в них указывается?

Во-первых Вся ключевая информация, связанная с несчастным случаем. Например, сведения о месте, где он произошёл, оборудовании, с которым он связан. Также указываются обстоятельства, которые имели место до несчастного случая и действия самого пострадавшего
Во-вторых Сведения по соблюдению работодателем мер, целью которых является предупреждение несчастных случаев. В том числе об инструктажах (вводном, первичном, повторном, внеплановом и пр.), обучении по охране труда, проверки знаний. Вся эта информация необходима, чтобы установить наличие вины работодателя и нарушений, которые им были допущены
В-третьих Данные о последствиях для здоровья или жизни потерпевшего. Здесь указывается информация, которая касается характера травм, повреждений, сведения об их тяжести в соответствии с медицинским заключением
В-четвертых Делается вывод о причинах, которые повлекли возникновение несчастного случая, а также данные по лицам, признанным виновными
В-пятых Мероприятия, которые должны быть реализованы работодателем. Их целью является предупреждение возможности возникновения подобного несчастного случая в будущем

Порядок составления

Теперь более подробно остановимся на вопросе о том, как должен быть составлен акт. Это важная информация, потому что нарушение формы документа или ошибки в содержании могут стать причиной признания бланка недействительным (ст. 229.3 ТК РФ).

Основные правила составления:

Акт о расследовании Тяжелого несчастного случая составляется в письменной форме
Форма акт определена Минтруда РФ
Акт оформляется в 2 экземплярах Равной силы
Документ должен быть составлен На русском языке либо на русском языке и языке национальной республики
Акт подписывается лицами Которые принимали участие в расследовании инцидента

Данный документ оформляется, только если по итогам расследования инцидент был квалифицирован в качестве несчастного случая.

Причем законодатель предусмотрел еще одно условие – случившееся должно повлечь за собой возникновения одного из следующих обстоятельств (ст.230 ТК РФ):

  • необходимость перевода сотрудника на иную работу по заключению врача;
  • потеря трудоспособности не менее чем на 1 день;
  • смерть пострадавшего.

В акте обязательно указывается информация о тех лица, которые проводили расследование – ФИО, должность и место трудовой деятельности.

Он утверждается самим работодателем в лице его представителя. Заверяется его подписью и печатью компании.

Кем утверждается

Проанализировав постановление Минтруда № 73 от 2002 года, можно обратить внимание, что в Форме 2, в шапке есть указание – «Утверждаю». Это значит, что данный документ должен быть подписан правомочным лицом.

В его роли выступает работодатель, который несет ответственность за качество проведенного расследования и документального оформления всего процесса.

Акт является одним из главных документов, который содержит в себе выводы комиссии по расследованию. За его составление и передачу определённым лицам также несет ответственность работодатель.

Под надписью «Утверждаю» прописывается информация о личных данных работодателя или его представителя и ставиться подпись. Также данный документ может быть заверен печатью организации.

Об этом же имеется информация и в ТК РФ (ст. 230). В ней говорится, что по завершении расследования несчастного случая акт подписывается всеми участниками комиссии и утверждается работодателем, а также заверяется печатью (при наличии таковой).

Каков срок хранения

Обязанность хранить отдельные документы утверждена ФЗ №125 от 2004 года. В ст. 17 указанного нормативно-правового акта определено, что организации обязаны обеспечить сохранность в сроки, утвержденные в законодательстве РФ.

Одним из таких законов является ТК РФ. В нем утверждён срок для хранения актов – 45 лет (ст.230 ТК РФ). Обеспечить сохранность должен тот работодатель, который принимает этот случай в учет.

Зачем, вообще, хранят документы? Акт имеет важное значение как для предприятия, так и для работника. Данный документ может понадобиться по прошествии нескольких лет. Его также могут запросить контролирующие и надзорные службы.

Пример акта

Рассмотрим содержание акта более подробно. Данный документ имеет свою нумерацию, которая должна вестись у конкретного работодателя.

Прежде всего, в акте указываются общие сведения:

Дата и время происшествия -
Наименование работодателя Его юридический адрес и место фактического нахождения, ОКВЭД
Указание на организацию Которая направила работника (те же сведения, что мы рассмотрели выше)
Лица, которые принимали участие В расследовании несчастного случая (ФИО и должности)
Информация о самом пострадавшем ФИО, пол, дата рождения, должность, стаж работы

Затем в документе записываются данные о выполнении работодателем своих ключевых обязанностей в области охраны труда:

Сведения об инструктажах (вводном первичном, повторном, целевом и пр.) с указанием даты их проведения
Информация о стажировке Обучении по охране труда (с указанием дат)
Данные о результатах проверки знаний по охране труда Дата и номер протокола
Информация о проведении специальной оценки Условий труда и компании, которая ее проводила

Если какие-либо мероприятия были проигнорированы работодателем, то на это также делается указание.

После этого следует приступить к заполнению данных об инциденте:

  • характеристика объекта или места, где произошел несчастный случай;
  • информация об обстоятельствах, которые случились до несчастного случая и данные о действиях пострадавшего;
  • характер повреждений, которые получил пострадавший;
  • степень тяжести здоровью по медицинскому заключению;
  • сведение о нахождении пострадавшего в состоянии опьянения, если есть медицинское заключение;
  • свидетели несчастного случая.

В заключение указываются данные по результатам расследования:

Причины несчастного случая Которые определила комиссия, со ссылками на действующее законодательство РФ
Лица Виновные в случившемся
Мероприятия Которые должны быть выполнены работодателем для предупреждения подобных случаев в дальнейшем
Подписи Участников расследования

Можно ли обжаловать его? ↑

Если пострадавший не согласен с выводами комиссии, которая занималась расследованием несчастного случая, то имеет право обжаловать составленный акт.

Данная возможность предусмотрена п.25 Приложение №2 к постановлению Минтруда № 73 от 2002. В соответствии с этим документом пострадавший может обратиться с соответствующим обращением к государственному инспектору труда.

Причем срок давности не имеет значения. Государственный инспектор проведет дополнительное расследование и составит собственное заключение.

Порядок его работы регламентируется ст. 229.3 ТК РФ. Данная норма появилась в трудовом законодательстве в 2006 году.

В соответствии с ней государственный инспектор имеет правомочие по выдаче предписания о формировании нового акта, если действующий документ составлен с нарушениями или не отражает объективно произошедший инцидент.

В такой ситуации акт, составленный ранее, признается недействительным.

Итак, акт о несчастном случае является документом, который составляется, только если комиссия по расследованию признает произошедший на производстве инцидент несчастным случаем.

В нем указывается вся необходимая информация о событии, виновных лицах и пр.

В данном документе отражаются мероприятия, направленные на предупреждение возникновения подобных ситуаций в будущем. ТК РФ подробно определяет порядок составления этого акта, его форму и содержание.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх