Рубрики

Как выглядит образец выписки из трудовой книжки

Бухгалтерия Онлайн
Выписка

Предыдущая статья:

Сегодня трудовая книжка представляет собой документ, имеющий особую важность. Так как её отсутствие является отказом в предоставлении работы, заключении трудового соглашения (за исключением некоторых отдельных случаев).

Формат заполнения данного документа устанавливается на законодательном уровне. Наличие каких-либо ошибок попросту не допускается.

Существует множество ситуаций, когда необходимо наличие выписки из данного документа. Процедура оформления её также имеет большое количество различных особенностей.

Содержание

Работнику по возможности стоит заранее ознакомиться с образцом данного документа. Так можно будет избежать сложностей в случаях, когда данная выписка необходима.

Необходимые сведения ↑

Сегодня трудовая книжка представляет собой документ особой важности для простого работника. В ней отражается максимально подробная информация о ранее ведущейся трудовой деятельности.

Трудовая заполняется специалистом отдела кадров в соответствии с установленными законодательством нормами.

Документ включает в себя следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество;
  • наличие образования и иные персональные данные;
  • должность работника;
  • дату приема на работу;
  • дату увольнения, основания.

От правильности оформления данного типа документа во многих случаях зависит успех устройства на новую работу.

Так как нередко новый работодатель прежде, чем заключить договор с новым сотрудником, внимательно ознакамливается с его послужным списком.

В трудовой отражается максимально подробная информация. Одним из обязательных условий трудоустройства является хранение трудовой по основному месту работы.

Но при этом нередко возникают ситуации, когда необходимо наличие трудовой. Законодательство разрешает подобные моменты возможностью получения специальной выписки.

Она заверяется отделом кадров. Что делает данную выписку документом, имеющим определенную юридическую силу. Перечень ситуаций, когда необходима такая выписка, достаточно обширен.

Прежде, чем обратиться за получением рассматриваемого типа документом, необходимо будет ознакомиться со следующими вопросами:

  • понятия;
  • для чего она нужна;
  • законные основания.

Понятия

Сегодня вопрос ведения трудовой книжки, а также формирования выписки из неё регламентируется действующим законодательством.

С такими законодательными нормами необходимо предварительно ознакамливаться не только работнику отдела кадров, но также простому сотруднику.

Так можно будет проконтролировать процедуру внесения соответствующих записей в данный документ. Но для правильной трактовки основных положений НПД потребуется заранее ознакомиться с понятиями.

К наиболее существенным терминам, связанным с данной тематикой законодательства, следует отнести следующие:

  • «трудовая книжка»;
  • «трудовая деятельность»;
  • «удостоверение»;
  • «отдел кадров»;
  • «официально трудоустроенный работник»;
  • «копия трудовой».

Под термином «трудовая книжка» подразумевается некий документ, который содержит максимально подробную информацию по поводу трудовой деятельности конкретного гражданина РФ.

Формат данного документа установлен на законодательном уровне. При этом нарушение формата заполнения может грозить как административной, так и уголовной ответственностью.

«Трудовая деятельность» — выполнение определенных обязанностей работником на основании заключенного трудового соглашения.

За данную деятельность в обязательном порядке полагается заработная плата. Необходимо помнить, что далеко не всякая трудовая деятельность подразумевает наличие трудовой книжки.

«Удостоверение подлинности» — процесс подтверждения соответствия копии документа оригиналу (в конкретном случае).

Удостоверение в рассматриваемом случае подразумевает наличие подписи работника отдела кадров, а также печати предприятия. Обязательно наличие записи «копия верна».

При отсутствии удостоверения документ попросту не будет являться действительным. «Отдел кадров» представляет собой сотрудника или же нескольких, осуществляющих заполнение трудовых книжек.

Также данный отдел может вести иную деятельность, непосредственно связанную с формирование документов.

«Официально трудоустроенный работник» — сотрудник, с которым заключен специальный трудовой договор и соответствующая запись сделана в трудовой.

На данный момент все реже, но все же практикуется неофициальное трудоустройство. Обычно инициаторами подобного являются сами работодатели.

Таким образом, осуществляется уход от уплаты налоговых сборов, отчислений в различные государственные фонды. В таком случае трудовая не оформляется.

Для чего она нужна

Что это – выписка из трудовой книжки – и для чего она нужна – вопрос достаточно актуальный. Необходимо разобраться с ним заблаговременно.

Не менее важным вопросом является то, как делается выписка из трудовой книжки (образец можно найти в интернете). Форма данного документа установлена на законодательном уровне.

Сегодня чаще всего соответствующим образом удостоверенная выписка необходимо в следующих ситуациях:

В банковских учреждениях Когда требуется подтвердить наличие факта занятости при оформлении кредитного займа
При оформлении загранпаспорта -
При оформлении на работу по совместительству -
Если по какой-то причине нет возможности Представить оригинал трудовой книжки

Также существует достаточно большое количество иных ситуаций, связанных с необходимостью предоставления документа рассматриваемого типа.

Именно поэтому оптимальным решением является изготовление через отдел кадров сразу нескольких копий рассматриваемого типа документа. Так можно будет существенно сэкономить время.

При этом следует помнить, что большинство учреждений примут копию только в случае, если она удостоверена соответствующим образом.

Именно поэтому работнику сразу после получения на руки копии трудовой следует проверить правильность составления. Необходимо заблаговременно изучить верно составленный образец.

Так можно будет избежать большого количества сложностей в дальнейшем. Так как при наличии ошибок придется обращаться в отдел кадров за новой копией.

Как сделать выписку из трудовой книжки (образец) ↑

Сегодня сделать выписку из трудовой книжки достаточно просто. Для этого потребуется ксерокс, а также специальная печать предприятия.

Также в некоторых случаях необходимо получение справки о последнем месте работы. Где получить её можно узнать в специальных органах.

Особенно этот вопрос актуален, когда предприятие-работодатель по какой-то причине более не существует.

На данный момент наиболее существенными вопросами, связанными с оформлением заверенной выписки из трудовой книжки, являются следующие:

  • где взять бланк;
  • кто формирует документ;
  • как оформить для загранпаспорта;
  • если из книги учета трудовых книжек;
  • запаленный пример.

Где взять бланк

Для оформления выписки из трудовой, в отличие от заверенной копии, необходимо будет воспользоваться специальным бланком.

Обзавестись данным бланком можно будет следующим образом:

  • скачать из интернета;
  • обратиться за консультацией к юристу.

Проще всего найти данный бланк в интернете. Но при этом необходимо использовать в качестве источника данных только авторитетные ресурсы. В противном случае велика вероятность возникновения различных ошибок.

Что недопустимо. Особенно в случае, если выписка будет представляться в банк или же суд.

Данные учреждения достаточно пристально проверяют правдивость всех обозначенных в документе требований.

При отсутствии опыта составления документов рассматриваемого типа необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом.

Найти подобный документ в интернете обычно труда не составляет. Но опять же необходимо использовать только лишь авторитетные источники.

Оптимальным решением будет получение консультации у авторитетного в данном вопросе специалиста, кадрового работника.

Кто формирует документ

Сегодня формированием рассматриваемого типа выписки занимается лицо, которое отвечает за ведение всей документации, связанной с оформленными официально на работу сотрудниками.

Это может быть:

Непосредственно работник отдела кадров -
Руководитель предприятия Если штат невелик и наличие специального сотрудника, занимающегося кадрами, не требуется
Главный бухгалтер предприятия Нередко бухгалтера занимаются ведением документации, связанной с оформление сотрудников на работу
Индивидуальный предприниматель Если конкретный работник, которому необходима выписка, трудоустроен у физического лица, ведущего коммерческую деятельность

В зависимости от вида предприятия, его организационно-правовой формы необходимо обращаться к конкретному сотруднику для получения документа данного вида.

Как оформить для загранпаспорта

Сегодня чаще всего требуется оформить выписку для загранпаспорта. Процедура получения этого документа, который удостоверяет личность на территории других стран, имеет свои особенности.

Работники государственного учреждения, которые выдают подобные паспорта, пристально проверяют подобные выписки.

Потому наличие ложной, недостоверной или ошибочной информации может послужить причиной отказа в предоставлении данного паспорта.

Выписка рассматриваемого типа для заграничного паспорта должна включать в себя следующие основные разделы:

  • серию, а также номер трудовой;
  • фамилию, имя и отчество самого работника, а также дату его рождения;
  • указывается образование – если оно имеется;
  • процессия, специализация;
  • дата начала заполнения трудовой книжки.

Все обозначенные выше данные располагаются на своеобразном «титульном листе». Дальше необходимо будет заполнить специальную таблицу. Все данные в ней должны быть составлены в хронологическом порядке.

В таблицу обязательно должны быть занесены следующие данные:

Важно помнить, что каждый лист в обязательном порядке удостоверяется должностным лицом, которое его оформило.

При этом обязательно отражение на каждой странице следующих данных:

  • должности;
  • фамилии, имени и отчества;
  • печати организации – выдавшей выписку.

Листы должны быть не только пронумерованы, но также но также скреплены специальной печатью, сшиты. Ответственность за правильность составления документа в первую очередь несет именно работник отдела кадров.

Если из книги учета трудовых книжек

В некоторых случаях трудовая книжка на предприятии уже не находится. Но при этом каких-либо альтернативных способом получения выписки у гражданина не имеется.

В таком случае возможно использовать в качестве источника книгу учета трудовых.

Такая выписка в обязательном порядке включает в себя следующие данные:

  • порядковый номер записи в самой выписке;
  • порядковый номер записи в журнале учета трудовых;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • должность осуществляющего деятельность сотрудника;
  • дата, а также номер приказа о приеме на работу.

В нижней части документа проставляется должность конкретного ответственного лица, а также его подпись с расшифровкой. Обязательно наличие даты, а также печати предприятия.

Заполненный пример

При возможности стоит рассмотреть верно заполненный пример. Найти подобный образец в интернете труда не составит.

При этом нет смысла использовать платные ресурсы. Так как процесс составления подобного рода выписки достаточно прост.

Сегодня образец выписки из трудовой книжки составить не сложно, но при этом необходимо помнить о некоторых существенных правилах и нюансах.

В противном случае документ может быть попросту не принят учреждением, для которого составлялся.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх