Рубрики

Что такое шлюз приема отчетности в ФСС

Бухгалтерия Онлайн
ФСС

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Одним из обязательных действия для всех без исключения индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых заключены трудовые договора, является сдача отчетности в ФСС.

Процедура данная имеет большое количество различных особенностей. Отчетность подобная может сдаваться различными способами.

Одним из самых удобных, требующих наименьших усилий является работа с документацией в электронном виде. Но для сдачи отчетности таким образом необходимо будет обязательно использовать специальный шлюз.

Содержание

Формат его работы установлен на законодательном уровне. Требуется заблаговременно ознакомиться с основными нюансами.

Важные аспекты ↑

Официально трудоустроенные граждане РФ обеспечиваются соответствующими выплатами при утрате трудоспособности из различных государственных внебюджетных фондов.

Сегодня Фонд социального страхования выполняет большое количество самых разных задач.

В том числе финансовое обеспечение граждан, у которых имеются проблемы со здоровьем или утрачена трудоспособность по иной причине. Средства в данный фонд поступают и аккумулируются там за счет работодателей.

Вне зависимости от организационно-правой формы, а также различного рода иных фактором необходимо будет делать соответствующие начисления на каждого работника.

При этом периодический, 4 раза в год формировать документальную отчетность. Она может иметь различный вид и сдаваться в региональное отделение ФСС следующим образом:

Наиболее удобным и наименее затратным с точки зрения времени является именно работа с электронными документами.

Имеются свои особенности. В первую очередь они касаются необходимости использования специального шлюза.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые следует заблаговременно, можно отнести следующие:

  • определения;
  • основные выполняемые функции;
  • законодательная база.

Определения

Сегодня для успешной работы со шлюзом приема отчетности 4-ФСС необходимо хорошее знание законодательных норм.

Но для правильной трактовки основных положение нормативно-правовых документов необходимо будет ознакомиться с определениями основных терминов.

В противном случае будет достаточно проблематично избежать нарушения законодательных норм. К основным терминам, применяемым в данном случае, можно отнести следующие:

  • «организации»;
  • «шлюз приема отчетности»;
  • «физические лица»;
  • «обособленные подразделения организации»;
  • «банки» и «банк»;
  • «лицевые счета»;
  • «счета федерального казначейства»;
  • «недоимки»;
  • «место расположения обособленного подразделения»;
  • «место жительства»;
  • «финансовый год».
Под термином «организации» Понимаются юридические лица, которые заключают специальные трудовые договора с гражданами РФ. Именно такие организации должны делать соответствующие отчисления в ФСС. При этом подобное правила распространяется лишь на лиц, трудовой договор с которыми был заключен на период более 2-х месяцев
«Шлюз приема отчетности» Специальная точка для закачки в неё электронных документов с отчетностью в ФСС
«Физические лица» Индивидуальные предприниматели, делающие соответствующие отчисления, а также непосредственно сами работники, за которых отчетность сдается. Данный термин подразумевает наличие определенной правоспособности у физического лица. Важно помнить, что правоспособность у имеющего гражданство РФ и иностранного гражданина несколько различается
«Банки»/«банк» Специальное кредитное предприятие, которое имеет право на открытие специальных счетов. Данные о лицевых счетах, на которые делаются соответствующие отчисления, отражаются в специальных отчетных документах
«Лицевой счет» Специальный счет, открываемый для ведения через банк учета расчетов с физическими и юридическими лицами
«Счет федерального казначейства» Подразумевается специальный счет казначейства федерального уровня. На данном счету осуществляется аккумулирование средств федерального фонда страхования. Именно на этот счет поступают все средства, которые отчисляет работодатель за своего работника в пользу в пользу Фонда социального страхования
«Недоимки» В данном случае некоторая сумма, которая по каким-то причинам не была начислена на счет Фонда социального страхования
«Обособленные подразделения» Подразделения предприятия, расположенные отдельно от основного и при этом рабочие места оборудованы там более, чем на один месяц
«Место расположения обособленного подразделения» Фактический адрес расположения конкретного подразделения. Важно помнить, что подобные подразделения, расположенные отдельно от своих материнских предприятий, имеют собственный баланс. Соответственно, должны сдавать отчетность в ФСС отдельно
«Место жительства» Фактическое место проживания конкретного физического лица. Также под данным термином понимается место постоянной регистрации. Обозначается в паспорте на соответствующей странице
«Финансовый год» Некоторый период времени длительностью в 12 календарных месяцев. Представляет собой определенный отчетный период

Основные выполняемые функции

Если ранее опыт работы со специальным шлюзом приема отчетности по какой-то причине отсутствовал, необходимо ознакомиться с принципами его работы и основным назначением.

Это позволит избежать допущения наиболее типичных в рассматриваемом случае ошибок. На данный момент подобного рода точка доступа требуется для реализации следующих задач:

Передачи всех необходимых документов С минимальными затратами времени в Фонд социального страхования
Точка доступа Позволяет максимально защитить информацию, передаваемую таким образом
Уменьшается время Необходимое для выполнения сдачи отчетности
Упрощается процесс обработки информации специалистами ФСС Большая часть процедур является автоматизированной
Экономятся средства на предоставление отчетности Нет необходимости посещать региональное отделение, печатать документы

Сдача электронной отчетности имеет большое количество неоспоримых достоинств. Именно поэтому на законодательном уровне установлено, что сдавать его требуется в обязательном порядке именно таким образом.

В бумажной форме допускается предоставлять отчетность только предприятиям, суммарная численность работников на которых составляет не более 25 человек.

Законодательная база

Несмотря на то, что все документы предоставляются в электронной форме, необходимо соблюдение всех нормативов, разработанных для документации в бумажном формате.

На данный момент основополагающим документом, регулирующим процесс составления отчетности и перечисления взносов, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г. «О страховых взносах».

Данный нормативно-правовой документ включает в себя следующие основные разделы:

гл.№1 Общие положения
гл.№2 Уплата страховых взносов
гл.№3 Как обеспечивается исполнение обязанностей по уплате страховых взносов
гл.№4 Какие права, а также обязанности имеются непосредственно у плательщиков страховых отчислений
гл.№5 Как производится контроль за уплатой страховых отчислений в ФСС и другие фонды
гл.№6 Ответственность за нарушение законодательных норм, связанных со страховыми отчислениями, формированием отчетности
гл.№7 Как производится обжалование составленных органами контроля актов
гл.№8 Отражается порядок предоставления отчетности, а также остальные важные моменты

Важно помнить, что за нарушение установленных сроков предоставления отчетности полагается достаточно серьезная ответственность.

Выражается она в штрафах. Причем налагаются они как на физических лиц, так и на предприятия.

Как используется шлюз ФСС для сдачи отчетности ↑

Шлюз портала сдачи отчетности на официальном сайте ФСС работает в соответствии с определенными правилами. Все они соответствуют установленным в законодательстве нормативам.

Видео: ежеквартальная отчетность для ФСС — электронный сервис

Но при этом важно помнить, что существует большое количество самых разных особенностей процедуры. При отсутствии опыта необходимо ознакомиться со специальным руководством для предоставления отчетности.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, можно отнести:

  • вход на портал через личный кабинет;
  • порядок сдачи в электронном виде;
  • возникающие трудности.

Вход на портал через личный кабинет

Для сдачи отчетности необходимо будет заранее зарегистрироваться на специальном портале. Поле чего при помощи полученного логина и пароля будет возможно осуществлять вход на данный ресурс.

Процедура регистрации должна осуществляться следующим образом:

При помощи любого браузера Необходимо зайти на сайт http://fz122.fss.ru
В верхнем левом углу открывшейся страницы Необходимо будет нажать на кнопку «регистрация»
Откроется страница На которой необходимо будет ввести все данные пользователя
Необходимо придумать уникальный пароль и логин После этого необходимо будет нажать на кнопку «шаг 2»
В течение 24 часов на указанную электронную почту Придет специальное письмо – необходимо перейти по указанной в нем ссылке
После этого автоматический будет открыт официальный сайт ФСС Требуется ввести созданные ранее логин и пароль

Порядок сдачи в электронном виде

Порядок сдачи отчетности рассматриваемого типа в электронном виде установлен на законодательном уровне.

Данная процедура должна осуществляться следующим образом:

Осуществляется вход в личный кабинет Через сайт http://fz122.fss.ru
Нажимаем на кнопку Форма-4 Там необходимо будет добавить расчетную ведомость по Форме 4-ФСС
Заполняются поля «регистрационные данные страхователя» Нажимаем после этого на сохранить
Клюкаем на «добавить отчет»
Выбираем необходимые в конкретном случае разделы И нажимаем специальную кнопку «создать»
Осуществляется заполнение всех необходимых полей Далее производится выгрузка в XML

Наименование обозначенного выше файла должно иметь следующие вид — Рег.номер_год_квартал.xml. Следующим этапом является написание, шифрование и загрузка всех данных на специальный шлюз.

Процедура данного типа включает в себя следующие основные этапы:

Открываем шлюз ФСС По адресу http://f4.fss.ru
Необходимо выполнить установку специальной утилиты arm.exe Если ранее она по какой-то причине не была установлена (данная программа тестирует интернет-соединение)
Открываем вкладку Подписать и зашифровать»
Выбирается криптопровайдер Через которого будет осуществляться шифрование данных
Выбирается личный сертификат пользователя
Далее выбирается исходный файл с самим отчетом Указывается имя выходного
После выполнения предыдущего этапа станет доступа кнопка «Подписать и зашифровать» После нажатия отчет будет подписан и зашифрован
Нажимаем на «отправить в ФСС»

Возникающие трудности

Несмотря на всю простоту сдачи отчетности имеются некоторые связанные с ней особенности и трудности.

К наиболее существенным моментам можно отнести следующие:

  • личный сертификат должен удовлетворять обширному перечню требований;
  • криптопровайдер должен соответствовать определенным требованиям;
  • подключение к интернету обязательно должно соответствовать некоторым требованиям;
  • обязательно наличие коневого сертификата УЦ ФСС РФ.

Важно помнить, что отчетность должна быть оформлена в соответствии с действующими законодательными нормами.

В противном случае она принята не будет. Что может является причиной просрочки и наложения административного штрафа.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх